Stage lopen geeft studenten de kans om ervaring op te doen in hun vakgebied. Dit kan hen helpen om praktische vaardigheden te ontwikkelen die niet kunnen worden geleerd in de klas, zoals het werken met echte klanten, het oplossen van problemen en het samenwerken met collega’s.Het schrijven van een impactvolle sollicitatiebrief voor een stage vereist een vergelijkbare aanpak als het schrijven van een sollicitatiebrief voor een baan. Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het schrijven van een sollicitatiebrief die de aandacht van de stage-aanbieder trekt en indruk maakt:
1. Personaliseer je brief
Zorg ervoor dat je de brief aanpast aan het specifieke stagebedrijf en de functie waarvoor je solliciteert. Vermeld de naam van het bedrijf, de functietitel en eventuele relevante details die je hebt ontdekt over het bedrijf en de stage. Er zijn verschillende manieren waarop je een sollicitatiebrief kunt personaliseren. Hieronder vind je enkele tips:
Adres
Begin de brief met de naam van de juiste persoon of de afdeling waar de brief naartoe moet. Als je deze informatie niet hebt, bel of mail het bedrijf dan om te vragen naar de juiste persoon of afdeling.
Onderzoek
Doe onderzoek naar het bedrijf en gebruik deze informatie om je brief te personaliseren. Bekijk bijvoorbeeld de website van het bedrijf en zoek naar informatie over hun missie, visie, producten of diensten. Probeer deze informatie te verwerken in je brief.
Verwijzing
Als je een vacature hebt gezien, gebruik dan de informatie uit de vacature om je brief te personaliseren. Geef bijvoorbeeld aan welke functie je interesseert en hoe je denkt dat je vaardigheden en ervaringen passen bij de vereisten voor de functie.
Vaardigheden
Pas je brief aan op basis van je vaardigheden. Ga na welke vaardigheden worden gevraagd in de vacature of die relevant zijn voor de functie. Beschrijf in je brief hoe jouw vaardigheden bijdragen aan het succes van het bedrijf.
Toon interesse
Laat zien dat je geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie. Dit kun je doen door specifiek te zijn over waarom je bij het bedrijf wilt werken, wat je aanspreekt aan de functie en wat je graag zou willen bijdragen.
Persoonlijkheid
Laat in je brief ook je persoonlijkheid doorschemeren. Geef bijvoorbeeld aan waarom je enthousiast bent over de functie, hoe je denkt dat je persoonlijkheid past bij de bedrijfscultuur en wat je doelen en ambities zijn.
Sluiting
Sluit de brief af door te verwijzen naar een eventuele bijlage, bijvoorbeeld je cv of portfolio. Bedank de ontvanger voor hun tijd en overweeg om je contactgegevens te vermelden voor het geval ze nog vragen hebben.
Door je sollicitatiebrief te personaliseren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in het bedrijf en de functie en dat je de tijd hebt genomen om je te verdiepen in de organisatie. Dit kan je helpen om jezelf te onderscheiden van andere sollicitanten en de kans vergroten dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
2. Maak een sterke openingszin
Begin je brief met een pakkende openingszin die de aandacht van de lezer trekt en de reden voor je interesse in de stage benadrukt. Dit kan bijvoorbeeld zijn door te benadrukken waarom je graag in deze sector ervaring wilt opdoen. Hieronder vind je enkele voorbeelden van pakkende openingszinnen voor sollicitatiebrieven:
- “Met veel interesse las ik de vacature voor [functietitel] bij [bedrijfsnaam], en ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaringen goed aansluiten bij de vereisten voor deze functie.”
- “Als [functietitel] met [aantal] jaar ervaring in [branche], ben ik zeer enthousiast over de kans om bij [bedrijfsnaam] te solliciteren voor deze uitdagende rol.”
- “Als [eigenschap] en [eigenschap] professional, ben ik vastbesloten om mijn vaardigheden en ervaringen in te zetten om bij te dragen aan het succes van [bedrijfsnaam].”
- “Met [aantal] jaar ervaring in [branche], ben ik zeer geïnteresseerd in de kans om mijn vaardigheden en expertise toe te passen bij [bedrijfsnaam].”
- “Als gepassioneerde [functietitel] met een sterke focus op [specifieke vaardigheid], ben ik zeer enthousiast over de kans om mijn bijdrage te leveren aan het team van [bedrijfsnaam].”
- “Met veel bewondering voor [bedrijfsnaam] en de geweldige projecten waar jullie aan werken, ben ik zeer geïnteresseerd in de mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van jullie organisatie als [functietitel].”
Houd er rekening mee dat een pakkende openingszin moet aansluiten bij jouw eigen persoonlijkheid en de functie waarvoor je solliciteert. Zorg er dus voor dat de zin authentiek en relevant is voor de functie en het bedrijf waar je naar solliciteert.
3. Verkoop jezelf
Gebruik de rest van de brief om jezelf te verkopen. Vermeld je sterke punten, vaardigheden en ervaringen die relevant zijn voor de stage. Wees beknopt en to-the-point. De sterke punten, vaardigheden en ervaringen die belangrijk zijn voor stages kunnen variëren afhankelijk van de branche en de specifieke functie waarvoor je solliciteert. Hieronder vind je echter enkele algemene sterke punten, vaardigheden en ervaringen die vaak belangrijk worden geacht voor stages:
Sterke punten
Motivatie
Stagebedrijven zoeken vaak naar gemotiveerde kandidaten die gepassioneerd zijn over de branche of het vakgebied waarin ze werken.
Teamwork
Stages kunnen vaak betekenen dat je in een team werkt, dus het is belangrijk om te laten zien dat je goed kunt samenwerken en bijdragen aan een teamomgeving.
Flexibiliteit
Stages kunnen uitdagend en dynamisch zijn, dus het is belangrijk om te laten zien dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met veranderingen en uitdagingen.
Zelfstandigheid
Hoewel stages vaak een leermoment zijn, wordt het gewaardeerd als stagiairs ook zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
Vaardigheden
Communicatievaardigheden
Goede communicatievaardigheden zijn belangrijk voor stages, omdat je regelmatig moet communiceren met verschillende mensen binnen en buiten het bedrijf.
Analytische vaardigheden
Stages kunnen veel analytisch werk omvatten, zoals het uitvoeren van onderzoek, het analyseren van gegevens of het oplossen van problemen.
Organisatorische vaardigheden
Stages kunnen ook betekenen dat je veel taken tegelijkertijd moet uitvoeren en het is belangrijk om goed georganiseerd te zijn om alles op tijd af te krijgen.
Ervaring
Relevante cursussen
Als je al relevante cursussen hebt gevolgd in het vakgebied waarin je stage wilt lopen, kan dit een pluspunt zijn.
Eerdere stage-ervaring
Als je al eerdere stage-ervaring hebt opgedaan, kan dit aantonen dat je al vertrouwd bent met de werking van een stage en hoe je optimaal kunt presteren.
Andere relevante ervaring
Andere ervaringen zoals vrijwilligerswerk, werkervaring of extracurriculaire activiteiten kunnen ook relevant zijn voor stages, afhankelijk van de specifieke functie en het bedrijf waar je naar solliciteert.
Het is belangrijk om in je sollicitatiebrief en cv duidelijk te maken welke vaardigheden en ervaringen je hebt die aansluiten bij de functie en het bedrijf waarvoor je solliciteert. Dit kan je helpen om jezelf te onderscheiden van andere sollicitanten en de kans vergroten dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
4. Wees specifiek
In plaats van alleen te zeggen dat je “goed kunt samenwerken”, geef concrete voorbeelden van projecten waarin je goed hebt samengewerkt en wat jouw rol daarbij was. Geef ook aan wat je hoopt te leren tijdens deze stage en hoe dit past in je toekomstplannen. Maak een plan om je leerdoelen te bereiken en bespreek dit met je stagebegeleider. Zo kunnen jullie samenwerken om de doelen te bereiken en kan de stagebegeleider je begeleiden en ondersteunen.
Als je niet zeker weet hoe je je doelen kunt bereiken, vraag dan om advies en feedback aan je stagebegeleider. Zij hebben vaak veel ervaring en kunnen je helpen om de juiste stappen te zetten. Zorg er ook voor dat je leerdoelen en toekomstplannen realistisch zijn en passen bij de tijd die je hebt voor je stage. Bespreek samen met je stagebegeleider wat haalbaar is en wat niet, zodat je geen onrealistische doelen stelt.
5. Toon enthousiasme
Laat in je brief zien dat je enthousiast bent over de stage en het bedrijf waarvoor je solliciteert. Vermeld waarom je zo enthousiast bent en wat je hoopt te leren tijdens de stage. Dit laat zien dat je serieus geïnteresseerd bent in deze kans. Gebruik actieve en positieve taal in je brief en benadruk wat je kunt bijdragen aan het bedrijf. Vermijd negatieve of passieve taal. Sluit je brief af met een enthousiaste noot, zoals bijvoorbeeld “Ik kijk er ontzettend naar uit om mijn enthousiasme en vaardigheden in te zetten om bij te dragen aan uw bedrijf.”
6. Sluit af met een sterke conclusie
Sluit je brief af met een sterke conclusie waarin je de stage-aanbieder bedankt voor hun tijd en interesse. Vermeld dat je ernaar uitkijkt om van ze te horen en geef aan dat je beschikbaar bent om verder te praten over je sollicitatie.
Na een sollicitatiegesprek:
Geachte [naam],
Ik wil u graag bedanken voor de tijd die u heeft genomen om met mij te spreken tijdens het sollicitatiegesprek bij [bedrijfsnaam]. Ik vond het erg waardevol om meer te leren over de organisatie en de functie, en ik ben dankbaar voor de kans om te solliciteren.
Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in de functie en zou graag verder willen gaan met het proces als dat mogelijk is. Nogmaals bedankt voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Na het ontvangen van een afwijzing:
Geachte [naam],
Ik wil u graag bedanken voor uw tijd en moeite in het overwegen van mijn sollicitatie voor de functie bij [bedrijfsnaam]. Ik begrijp dat er veel kandidaten zijn en dat het een moeilijke beslissing is om te maken.
Hoewel ik teleurgesteld ben dat ik niet geselecteerd ben voor de functie, ben ik dankbaar voor de kans die u mij heeft gegeven om te solliciteren. Ik waardeer uw feedback en ik zal dit zeker meenemen in mijn toekomstige sollicitaties.
Nogmaals bedankt voor uw tijd en overweging.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
7. Controleer op fouten
Controleer je brief op fouten en zorg ervoor dat je geen typefouten of grammaticale fouten maakt. Dit kan namelijk een negatieve indruk achterlaten. Het is bijvoorbeeld slim om iemand anders je sollicitatiebrief te laten controleren voordat je deze verzendt. Het kan lastig zijn om je eigen fouten te zien en iemand anders kan je helpen om eventuele fouten of onduidelijkheden op te sporen.
Een andere persoon kan ook feedback geven op de algemene toon en structuur van je brief en kan suggesties doen om deze te verbeteren. Het kan ook nuttig zijn om feedback te vragen van iemand die ervaring heeft met het schrijven of beoordelen van sollicitatiebrieven, zoals een loopbaanadviseur of een professionele schrijver.
Het is belangrijk om te onthouden dat de persoon die je vraagt om feedback professioneel en betrouwbaar moet zijn en dat je hun suggesties en opmerkingen serieus moet nemen. Uiteindelijk ben jij degene die beslist welke veranderingen je wilt aanbrengen in je brief, maar het kan geen kwaad om een andere mening te horen en de kwaliteit van je brief te verbeteren.
Tot slot is het belangrijk om jezelf te blijven en een brief te schrijven die authentiek is. Wees eerlijk over je vaardigheden en ervaringen en laat je persoonlijkheid en passie doorschemeren. Dit zal de kans vergroten dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.