De perfecte sollicitatiebrief schrijven kan lastig zijn, maar dat hoeft niet. Met een beetje onderzoek en inspanning kun je een aandachttrekkende sollicitatiebrief opstellen die de aanwervende manager zal interesseren om meer over jou te weten te komen. In deze blogpost gaan we onderzoeken waaruit een effectieve sollicitatiebrief bestaat, geven we tips om je te onderscheiden van de concurrentie en bespreken we het belang van een sterke introductie bij het solliciteren naar je volgende baan.
1. Onderzoek het bedrijf
Begin met het onderzoeken van het bedrijf waar je solliciteert. Dit geeft je een beter begrip van de organisatie en wat er van de kandidaat wordt verwacht. Het kan ook helpen bij het aanpassen van je brief aan de specifieke functie en organisatie. Bezoek de website van het bedrijf. Dit is een goede plek om te beginnen, omdat het je een idee geeft van wat het bedrijf doet, de missie, visie, waarden en de bedrijfscultuur. Ook kan je op zoek gaan naar nieuwsartikelen over het bedrijf. Dit kan je helpen om meer te weten te komen over recente ontwikkelingen, evenementen of aankondigingen van het bedrijf. Je kunt hiervoor gebruik maken van zoekmachines of nieuwswebsites. Tot slot kunnen de social media accounts, en LinkedIn pagina’s helpen om te bepalen of het bedrijf een goede match is voor jouw vaardigheden en interesses.
2. De lay-out van een sollicitatiebrief
Zorg voor een goede opmaak. Een goede sollicitatiebrief heeft een professionele lay-out die de aandacht van de werkgever trekt en de inhoud duidelijk presenteert. Hieronder vind je enkele algemene richtlijnen voor de lay-out van een sollicitatiebrief:
- Adresgegevens
Vermeld bovenaan je brief je eigen adresgegevens, de datum van de brief, en de adresgegevens van de organisatie waar je solliciteert.
- Aanhef
Begin de brief met een aanhef, zoals “Geachte heer/mevrouw” of gebruik indien bekend de naam van de ontvanger.
- Introductie
Begin met een sterke openingszin die de aandacht van de werkgever trekt en introduceer jezelf op een persoonlijke manier.
- Motivatie
Bespreek je motivatie om te solliciteren en waarom je geïnteresseerd bent in de functie en de organisatie. Dit kan gebaseerd zijn op onderzoek naar het bedrijf.
- Vaardigheden en ervaring
Leg uit welke vaardigheden en ervaring je hebt en waarom deze relevant zijn voor de functie. Beschrijf ook hoe deze bijdragen aan het succes van het bedrijf.
- Persoonlijkheid
Laat je persoonlijkheid zien door middel van concrete voorbeelden en anekdotes die aansluiten bij de functie en organisatie.
- Afsluiting
Sluit de brief af met een verklaring waarin je je interesse in de functie en het bedrijf nogmaals benadrukt en vraag om een gesprek of vervolgstap in het sollicitatieproces. Vermeld hierbij ook je contactgegevens.
- Groet
Eindig de brief met een passende groet, zoals “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend”.
- Handtekening
Zet een handtekening onderaan de brief.
Belangrijk is om de brief kort en bondig te houden en ervoor te zorgen dat deze makkelijk te lezen is. Zorg ook voor een goede opmaak en gebruik een standaard lettertype, zoals Times New Roman of Arial, en een goede lettergrootte. Houd de brief bij voorkeur tot één pagina. Door deze richtlijnen te volgen, maak je een professionele sollicitatiebrief die aansluit bij de functie en het bedrijf.
3. De lengte van een sollicitatiebrief
Er is geen specifieke lengte voor een sollicitatiebrief, maar over het algemeen wordt aangeraden om je brief kort en bondig te houden. In de meeste gevallen zou je sollicitatiebrief niet langer moeten zijn dan één pagina. Een sollicitatiebrief moet in staat zijn om je interesse in de functie te communiceren, evenals je belangrijkste vaardigheden en prestaties, en waarom je denkt dat je de juiste kandidaat bent voor de functie. Het is belangrijk om de aandacht van de lezer te trekken en deze vast te houden, terwijl je ook alle relevante informatie vermeldt die de werkgever zoekt.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat werkgevers vaak veel sollicitatiebrieven ontvangen, en dat ze niet de tijd hebben om lange brieven door te nemen. Een korte, goed gestructureerde sollicitatiebrief kan ervoor zorgen dat je opvalt tussen de andere sollicitanten.
4. Begin met een sterke openingszin
Maak het persoonlijk en introduceer jezelf op een manier die de aandacht van de lezer trekt. Een sterke openingszin voor een sollicitatiebrief kan helpen om de aandacht van de werkgever te trekken en direct een positieve indruk te maken. Hieronder volgen enkele voorbeelden van openingszinnen die je kunt gebruiken om je sollicitatiebrief te beginnen:
- “Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van [functietitel] bij [bedrijfsnaam].”
- “Het is mijn passie om [beschrijf jouw passie en hoe dit aansluit bij de functie] en ik ben ervan overtuigd dat ik deze passie kan inzetten bij [bedrijfsnaam].”
- “Als [jouw beroep of kwalificatie], ben ik zeer geïnteresseerd in de [functietitel] positie die momenteel beschikbaar is bij [bedrijfsnaam].”
- “Uw organisatie is voor mij al langere tijd een inspiratiebron en daarom ben ik verheugd mijn sollicitatie te sturen voor de [functietitel] vacature.”
- “Als [jouw beroep of kwalificatie], geloof ik dat mijn vaardigheden en ervaring een waardevolle bijdrage zullen leveren aan de [functietitel] positie bij [bedrijfsnaam].”
5. Bespreek je vaardigheden en ervaring die relevant zijn voor de functie
Het is slim om je vaardigheden en ervaring te bespreken in een sollicitatiebrief, omdat werkgevers geïnteresseerd zijn in kandidaten die in staat zijn om de taken en verantwoordelijkheden van de functie uit te voeren en bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Door het bespreken van je vaardigheden en ervaring kun je aantonen dat je geschikt bent voor de functie en dat je in staat bent om de verwachtingen van de werkgever te overtreffen.
Je kunt bijvoorbeeld uitleggen welke vaardigheden je hebt ontwikkeld tijdens eerdere banen, stages, vrijwilligerswerk of opleidingen die aansluiten bij de functie waarop je solliciteert. Hiermee kun je laten zien dat je al enige kennis en ervaring hebt opgedaan en dat je in staat bent om de functie goed uit te voeren. Daarnaast kun je ook concrete voorbeelden geven van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast en welke resultaten dit heeft opgeleverd. Dit maakt je sollicitatiebrief nog sterker en overtuigender voor werkgevers. Kortom, door je vaardigheden en ervaring te benadrukken in je sollicitatiebrief kun je aantonen dat je de juiste kandidaat bent voor de functie en dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het bedrijf.
6. Toon je persoonlijkheid
Het is slim om je persoonlijkheid goed naar voren te laten komen bij een sollicitatie, omdat werkgevers niet alleen op zoek zijn naar kandidaten met de juiste vaardigheden en ervaring, maar ook naar mensen die goed passen bij de bedrijfscultuur en het team. Wanneer je je persoonlijkheid goed weet te laten zien in je sollicitatiebrief en tijdens het sollicitatiegesprek, krijgen werkgevers een beter beeld van wie je bent als persoon en kunnen ze beter bepalen of je past bij het bedrijf en de functie. Dit kan ook helpen om een positieve indruk achter te laten en je te onderscheiden van andere kandidaten.
Bij het beschrijven van je persoonlijkheid kun je bijvoorbeeld aangeven wat je sterke punten zijn, hoe je omgaat met uitdagingen, hoe je werkt in een team, wat je motiveert, wat je interesses zijn en wat je graag in je vrije tijd doet. Hiermee kun je laten zien dat je niet alleen de juiste vaardigheden en ervaring hebt, maar ook een goede match bent met het bedrijf en de functie.
7. Sluit af met een verklaring
Benadruk je interesses in de functie en het bedrijf nogmaals en vraag om een gesprek of vervolgstap in het sollicitatieproces. Als je in je sollicitatiebrief geïnteresseerd bent in een vervolgstap in de procedure, kun je dit op een professionele en beleefde manier vermelden Geef in je sollicitatiebrief duidelijk aan dat je geïnteresseerd bent in een vervolgstap en vraag om meer informatie over de volgende stappen in de procedure. Bijvoorbeeld: “Ik ben erg enthousiast over de functie en het bedrijf en ik hoop dan ook dat ik de kans krijg om mijn interesse verder toe te lichten tijdens een persoonlijk gesprek. Kunt u mij laten weten wat de volgende stappen in de procedure zijn?”
Zorg ervoor dat je verzoek om een vervolgstap op een beleefde en respectvolle manier wordt verwoord. Bedank de werkgever bijvoorbeeld voor hun tijd en overweging en benadruk nogmaals je interesse in de functie en het bedrijf.
8. Proeflezen en corrigeren
Het proeflezen en corrigeren van teksten voordat je ze verstuurt is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat de tekst duidelijk, begrijpelijk en professioneel is. Het proeflezen van teksten voordat je ze verstuurt, kan ook helpen om spelfouten en grammaticale fouten te voorkomen. Dit helpt om een professionele indruk achter te laten bij de lezer en voorkomt dat er misverstanden ontstaan door verkeerd gebruik van de taal. Een tekst vol fouten kan leiden tot verwarring bij de lezer en kan ertoe leiden dat de boodschap niet goed overkomt. Door je tekst te proeflezen en te corrigeren, kun je deze verwarring voorkomen.
Een sterke sollicitatiebrief is een essentieel onderdeel van elke sollicitatie, maar toch is het vaak iets dat sollicitanten over het hoofd zien. Door de tijd te nemen om te onderzoeken wat een effectieve sollicitatiebrief is en de tips in deze blogpost te volgen, kun je je kansen vergroten om een voet tussen de deur te krijgen en een sollicitatiegesprek te voeren. Het belangrijkste om te onthouden is om oprecht en enthousiast te zijn, en afgestemd op elke individuele sollicitatie. Met een beetje moeite kun je een sollicitatiebrief schrijven waarmee je je onderscheidt van de rest. Succes!